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電子取引データ保管(電帳法対応)
2024年1月義務化の電子帳簿保存法・電子取引要件に準拠: SHA-256ハッシュ/タイムスタンプ/訂正削除履歴/3項目検索(取引日・金額・取引先)
タイムスタンプ
改ざん検知(SHA-256)
訂正削除履歴
検索要件(取引日・金額・取引先)
事務処理規程
電子取引データを保管
書類種別
請求書(受領)
請求書(発行)
発注書(受領)
発注書(発行)
契約書
納品書
領収書
その他
取引年月日
金額(円・税込)
取引先(相手方)
取得経路
メール受領
手動アップロード
EDI連携
紙スキャン
システム発行
ファイル(PDF / 画像)
タイムスタンプ付与して保管
検索・閲覧
(税務調査で即時提示できる要件)
全書類
請求書(受領)
請求書(発行)
発注書(受領)
発注書(発行)
契約書
納品書
領収書
その他
全期間
訂正前の版も表示
台帳CSV出力
電帳法(電子取引)の要件と本機能の対応
真実性の確保
: タイムスタンプ(受領時刻を記録)/改ざん検知(SHA-256ハッシュ)/訂正削除履歴(旧版を削除せず supersedes チェーンで保持)
可視性の確保
: 取引年月日・取引金額・取引先の3項目で検索可能(上記フィルタ)
事務処理規程
: 本画面の上にテナント単位で規程PDFを配置することで要件充足
保存期間
: 法人は7年(繰越欠損金がある場合は10年)
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